Organisatie assistent

Organisatie assistent

DSC_24192.png

 

24 – 32 uur

Ben jij een regelaar die goed overzicht kan behouden? Werk je graag in een jong team? En vind je het daarnaast leuk om bezig te zijn met details en puntjes op de i? Kom ons dan helpen.

Jouw werk zorgt ervoor dat jouw collega’s hun werk goed kunnen doen en ruimte hebben voor het leveren van een nog beter product aan de klant. Je bent een belangrijke teamspeler in onze organisatie! Door jouw ondersteuning kan onze organisatie verder groeien. Geen werkdag is hetzelfde. Door de groei van de afgelopen jaren is er behoefte aan het verder uitbouwen van de interne organisatie. Daar ga jij aan meewerken.

 

Wat ga je doen?
Als Organisatie assistent verleen je ondersteuning aan de collega’s, zodat zij zich kunnen focussen op hun kernactiviteiten. 

Jouw werkzaamheden omvatten onder andere: 

  • Het eerste aanspreekpunt van externen (bezoekers/ klanten/ respondenten) zowel fysiek als via de telefoon.
  • Het assisteren bij lopende projecten. Waaronder het regelen van postverzendingen, voorbereidende werkzaamheden voor enquêtes, interviews en ander veldwerk (tbv research).
  • Het meewerken en monitoren van de projectadministratie (tbv bedrijfsbureau).
  • De urenregistratie en het bewaken van de voortgang van lopende projecten.
  • Het verzamelen van data en assisteren bij het opstellen van stuurinformatie.
  • Het up to date houden van ons databeheersysteem.
  • Het toetsen en monitoren van ons intern AVG-beleid.
  • Het uitvoeren van diverse secretariële taken, waaronder het maken van afspraken en agendabeheer (op bedrijfsniveau).
  • Diverse facilitaire werkzaamheden.
  • Het meedenken en mee uitvoeren van het verbeteren van de interne organisatie.

 

Wie is Invior?
Sinds 2011 voert Invior raadplegingen en participatieprojecten uit voor zowel lokale als landelijke opdrachtgevers. Met de verkregen onderzoeksresultaten kunnen onze klanten verantwoorde beslissingen nemen. Wij vormen daar de begeleidende rol van partner in participatie. Invior is gespecialiseerd in het uitvoeren van burgerraadplegingen via eigen Tip-burgerpanels. Invior beheert ruim 300 Tip-burgerpanels (ruim 80.000 panelleden), het overheidspanel Overheid in Nederland en het Ambtenarenpanel.

 

Wij zoeken het volgende profiel:
Als spin in het web laat je jouw collega’s excelleren. Je bent flexibel. Een frisse wind, die houdt van (ont)zorgen, organiseren, orde en rust en niet denkt in problemen maar in oplossingen:

  • Communicatief vaardig; 
  • Denkt in oplossingen;
  • Affiniteit met maatschappelijke vraagstukken;
  • Zelfstandig, stressbestendig, gestructureerd en oog voor detail (organisatietalent);
  • Mbo-opleiding afgerond (minimaal);
  • Een goede beheersing van de Nederlandse taal in geschrift is een pré.

 

Je past perfect binnen het team van Invior als:

  • Je in een klein team uit de voeten kan;
  • Een informele werksfeer bij je past;
  • Je bereid bent om bij te springen als collega’s vragen hebben.

 

Invior biedt:

  • Marktconform salaris;
  • Variëteit in taken;
  • 24-32 uur (in overleg).

Twijfel je of je in aanmerking komt voor deze functie? Neem gerust contact op.

Solliciteren is mogelijk tot 20 december.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Hoe solliciteren?

Solliciteren bij Invior gaat erg makkelijk. Stuur een mail met je cv en motivatie naar [email protected] of stuur een brief naar Herstraat 20 (Horst) en wij nemen contact met jou op! Daarnaast zijn open sollicitaties ook altijd mogelijk!

Solliciteer nu!