Junior Office Manager

Ben jij een echte regelaar met een talent voor overzicht en structuur? Vind je het leuk om details tot in de puntjes uit te werken en tegelijkertijd een belangrijke rol te spelen in een dynamisch, jong team? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?
Als Junior Office Manager ben je de steun en toeverlaat van ons team. Jouw werk zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en collega’s zich kunnen focussen op waar ze goed in zijn. Geen werkdag is hetzelfde, want jij bent de spil in het organiseren van uiteenlopende interne processen. Van het ondersteunen bij organisatorische taken tot het faciliteren van teamoverleggen en het regelen van facilitaire zaken – jij pakt het allemaal aan!

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteuning van de directeur: het coördineren van de agenda en het uitvoeren van diverse organisatorische taken om te zorgen voor een gestroomlijnde werkdag.
• Assisteren van team Advies: denk hierbij aan het bieden van ondersteuning, zoals het uitwerken van offertes.
• Organisatiebrede taken: teamoverleggen en interne bijeenkomsten faciliteren, actielijsten bijhouden en facilitaire zaken regelen.

Wie ben jij?
Je bent een flexibele, oplossingsgerichte doener die houdt van organiseren en ontzorgen. Met jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail maak je een groot verschil in onze organisatie. Je bent communicatief sterk, stressbestendig en hebt affiniteit met maatschappelijke vraagstukken.

Daarnaast breng je mee:

• Een afgeronde mbo-opleiding (minimaal);
• Zelfstandigheid en een proactieve houding;
• Een gezonde dosis humor en enthousiasme!

Wat bieden wij?

• Veel variatie in taken;
• Een informele werksfeer binnen een klein, hecht team;
• groei- en ontwikkelmogelijkheden bij een groeiend onderzoeks- en adviesbureau;
• Een werkweek van 24-40 uur (in overleg).

Wie is Invior?
Invior biedt onafhankelijk advies en projectbegeleiding rondom (participatie)beleid. We begeleiden opdrachtgevers in drie fasen van het participatieproces.

Inzicht – Door onderzoek te doen verzamelen we betrouwbare informatie.
Visie – De opgehaalde inzichten vertalen we naar een gedragen beleidsmatig advies, maar het liefst daarbij ook een participatiebeleid om nu, en in de toekomst, belanghebbenden betrokken te houden.
Organisatie – Vervolgens helpen we met het implementeren van dit beleidsadvies.

Onze professionele en flexibele medewerkers geloven in gemeenschap; een zo breed mogelijke groep moet kunnen meedenken en meepraten over lokale maatschappelijke vraagstukken. Door een transparant inzicht in hetgeen leeft en speelt onder burgers/ bestuurders/politici, levert dit beter beleid en meer draagvlak op.

Sinds 2011 voert Invior raadplegingen en participatietrajecten uit voor zowel lokale als landelijke opdrachtgevers. Met de verkregen onderzoeksresultaten kunnen onze klanten verantwoorde beslissingen nemen. Invior beheert ruim 300 Tip-Burgerpanels (circa 100.000 panelleden), het overheidspanel Overheid in Nederland en het Ambtenarenpanel.  

Ons klantenbestand omvat organisaties op nationaal en lokaal overheidsniveau, evenals organisaties uit de semi-overheidssector. De gemeenschappelijke factor binnen ons klantenbestand? Een sterke maatschappelijke oriëntatie.

Solliciteren
Ben jij klaar om de spin in ons web te worden? Reageer vóór 30 januari en wie weet ontmoeten we je snel!

(Twijfel je of je in aanmerking komt? Neem gerust contact op.)

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.